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草加市文化会館は、1,200名収容可能な大ホールや、大小の会議室・実習室などを備えた文化施設です。

電話でのお問い合わせはTEL.048-931-9325

〒340-0013 埼玉県草加市松江1-1-5

施設の使用について

使用申し込みについて
使用にあたっての注意
使用を変更・取り消す場合
使用の不許可・取り消しについて
使用権の譲渡の禁止


使用申し込みについて

●使用料をご持参の上、1階・総合受付にてお申し込みください。
 ○受付時間は、午前9時から午後9時です。

●インターネットでのお申し込みもできます。→ まんまるよやく
 ※まんまるよやくのご利用には、あらかじめシステムの「利用者登録」(無料)が必要です。
  詳しくは、総合受付までお問い合わせください。

●電話・郵送でのお申し込みはできません。


【申し込みが可能な期間】(抽選申し込み空き施設の申し込み共通)
ホール 使用する月の12か月前の月の初日から使用日の14日前まで。
第1会議室
レセプションルーム
使用する月の6か月前の月の初日から使用日の前日まで。
第2会議室、音楽室、
第1・第2研修室、
実習室、和室
使用する月の3か月前の月の初日から使用日の前日まで。
託児室 上記施設を利用の際に使用可能です。
施設お申し込みの際に併せてお申し込みください。
 ※必ず監督者が必要です。  ※託児室のみの利用はできません。
ワーキングルーム
ロッカールーム
利用には団体登録が必要です。
詳しくは総合受付までお問い合わせください。
ギャラリー 使用する月の3か月前から申し込み可能です。
詳しくは総合受付までお問い合わせください。
 ※使用は主な活動拠点が草加市にある団体に限ります。
 ※個人での使用はできません。

※草加市の主催事業等により使用できない場合がありますので、予めご了承ください。



●受付開始月の申し込方み方法には、「抽選申し込み」と「抽選申し込み期間後の空き施設の申し込み」があります。
 その他の月の分の申し込みは、先着順に受け付けます。

抽選申し込み
申込期間 毎月1日から10日まで。1団体につき担当者1名のみ申し込みができます。
申込方法 総合受付にて受け付けます。第5希望まで申し込み可能です。
日程を重複して申し込むことはできません。
(まんまるよやく登録者は、インターネットからのお申し込みもできます)
抽選結果確認 同月12日から18日の間に、総合受付・お電話・まんまるよやくにて当落をご確認ください。
申請手続き 当選者は、同月12日から18日の間に、総合受付にて使用申し込み及び使用料の支払いを行ってください。
会議室等は使用申し込みと使用料のお支払いを済ませた時点で、またホールは使用申し込みを行った時点で、申し込み手続きが完了となります。
上記期間内に手続きを行わない場合は、当選取り消しとなります。
なお、落選した場合は、19日以降に空き施設の申し込みをしてください。

抽選申し込み期間後の空き施設の申し込み
申込期間 毎月19日から、先着順に受け付けます。
申込方法 総合受付にて使用申し込み及び使用料の支払いを行ってください。
ホールについては、施設仮押さえ後7日以内に、総合受付にて事前協議を行ったうえで使用申し込みを行ってください。仮押さえ後7日間を過ぎると、取り消しとなります。

【申し込み後】(抽選申し込み空き施設の申し込み共通)
使用許可書の交付 総合受付でお申し込み及び使用料のお支払い後、使用許可書を交付しますので、使用日まで大切にお持ちください。
使用許可書の再発行はできませんので、予めご了承ください。
使用日当日に、使用許可書を総合受付にご提示ください。
附属設備使用料の
支払い
附属設備の使用料は、使用日当日にお支払いください。

※まんまるよやくからも施設のお申し込み及び使用料の支払いは可能ですが、
 使用料のお支払いは原則として口座振替となります。
※ホールの使用料のお支払いは、総合受付にて現金のみの取扱となります。

使用にあたっての注意

使用前の注意事項
特別の設備を必要としたり、物品などを持ち込む場合には、届け出が必要です。
電源を利用する器具類は、電気料がかかります。
入館・退館時及び施設への入場・退場の際、また施設利用中は、他の利用者に迷惑がかからないように、利用者が適宜警備等を行ってください。
なお、必要に応じて予め警察署等への連絡を行ってください。
駐車場には限りがあります。ご来場の際は、公共交通機関をご利用ください。
当日、車での来館が多いと予測される場合は、駐車場開場時刻の午前8時30分より前には来館しないよう、予め来場者への周知を徹底してください。
開場待ちの車により渋滞が発生した場合等は、警察への通報を行う場合があります。
【ホール使用について】
★打合せ
 ホール使用者は、原則として使用日の30日前までに、ホール担当者との打ち合わせを行ってください。日程については、ホール担当者と事前に相談の上、決定してください。
★スモークマシン等の使用
 スモークマシンの使用は、種類に関わらず、必ず事前に会館への届出が必要です。
 別途、消防署への届出が必要な場合は、ホール担当者へ連絡をしたうえで、所定の期日までに手続きを行ってください。
★物品販売
 ホールロビーで物販をする場合は、販売者ごとに販売手数料として売上げの10%を徴収いたします。事前の届出、当日の報告・お支払をお願いいたします。(※ホールロビー以外の場所での物販は原則禁止とさせていただきます)
★災害・緊急時等
 震度5以上の地震が起こった場合は、いかなる理由があっても公演を中止していただきます。
 また、災害の有無に関わらず、緊急時には会館のスタッフが公演中止を指示することがあります。ご了承ください。(ただし、安全が確認できた場合のみ公演を再開できることがあります。)
使用当日の注意事項
施設利用前に、必ず総合受付に使用許可書を提示してください。
まんまる予約から申請された方は、利用者登録カードを提示してください。
消防法の規定に基づき、定員を超えての利用はできません。
使用時間には、準備や片付け等に要する時間も含みます。
次に利用する方のために、使用時間を超えないようご注意ください。
使用時間を超えた場合は、料金が発生します。
使用者は、会場責任者を配置して、常に所在を明らかにしてください。
駐車場開場時刻の午前8時30分より前には車で来館しないでください。
開場待ちの車により渋滞が発生した場合は、警察への通報を行う場合があります。
なお、駐車場が満車になった場合は、周辺の有料駐車場を利用してください。
災害時の避難経路確保のため、机や椅子などの備品を通路に出さないでください。
施設使用後は、会場内を必ず元の状態に戻してください。
ごみ類は、使用者が責任を持ってお持ち帰りください。
施設内は全館禁煙です。喫煙は所定の場所にてお願いいたします。
施設内へのペットの持ち込みは固くお断りします。
許可なく物品の販売や寄付の募集などを行うことは禁止です。
また、そのような行為を発見した場合は、総合受付または2階事務室までお知らせください。
火気・煙の使用は原則として禁止です。
施設内の壁・床・柱・窓ガラスなどへの貼り紙・くぎ打ちはお断りいたします。
施設内外の建造物・設備・備品その他の付帯設備などを破損・汚損・紛失した場合は、その損害を賠償していただきます。
施設の管理上必要がある場合は、施設使用中においても管理者が立ち入る場合があります。
施設敷地内での盗難・事故等に関して、当施設は一切の責任を負いません。

使用を変更・取り消す場合

●下記の期日までに、使用許可書を添えて、仕様変更許可・取消申請書を総合受付まで提出してください。

●変更・取り消しの手続きを行うと、次のとおり使用料を還付します。
 変更により増額となった場合は、差額をお支払いください。
取り消し・変更日 還付額・取消料
使用開始日の60日前まで使用料の75%を還付(取消料25%)
使用開始日の14日前まで使用料の50%を還付(取消料50%)
使用開始日の13日以降還付額なし。ホールの使用変更はできません。
使用開始日の前日以降 還付額なし。ホール以外の施設についても使用変更はできません。

使用の不許可・取り消しについて

使用の不許可
 次のような場合には、使用を許可できません。
公の秩序または風俗を乱すおそれがあると認められるとき。
施設等に損害を与えるおそれがあると認められるとき。
施設の管理上、支障があると認められるとき。
その他草加市文化会館の設置目的に反すると認められるとき。
使用の停止または取り消し
 次のような場合には、施設の使用を停止または許可を取消すことがあります。
その他草加市文化会館の設置目的に反すると認められるとき。
使用許可の条件に違反したとき。
偽りその他不正の手段により使用許可を受けたとき。
その他管理者と認めたとき。

使用権の譲渡の禁止

●使用許可を受けた者は、使用の権利を他者に譲渡または転貸することはできません。

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草加市文化会館

〒340-0013
埼玉県草加市松江1-1-5
TEL 048-931-9325
開館時間 9:00〜21:30
(総合受付は21:00まで)