施設使用上の注意
▼すべての施設について
【駐車場について】
駐車場には限りがあります。ご来場の際は、公共交通機関をご利用ください。
駐車場の開場時刻は午前8時30分です。開場時刻より前には来館しないよう、あらかじめ来場者への周知を徹底してください。開場待ちの車により渋滞が発生すると、近隣の迷惑となり警察へ通報される場合があります。
【施設について】
使用者は、使用前に「使用許可書」を総合受付に必ず提示してください。まんまるよやくから申請された方は、利用者登録カードを提示してください。
定員を超えての利用はできません。
使用時間には、準備や後片づけに要する時間も含みます。次に利用する方のために、使用時間を厳守してください。
災害時の避難経路確保のため、机やいすなどの備品を部屋の外に出さないでください。
施設使用後は、必ず元の状態に戻してください。ごみ類は使用者が責任を持ってお持ち帰りください。
火器・煙の使用は原則として禁止です。
施設内は全館禁煙です。
第1会議室・レセプションルームを除き、飲酒は禁止です。
施設内へペットを連れてのご来館は、固くお断りします。なお、身体障害者補助犬法に規定する身体障害者補助犬(盲導犬・介助犬・聴導犬)は同伴することができます。
施設内の壁・床・柱・扉・窓ガラスなどへの貼紙・釘打ちはお断りします。
施設内外の建造物・設備・備品その他の附帯設備などを破損・汚損・紛失された場合は、その損害を賠償していただきます。
使用者は、会場責任者を配置して、常に所在を明らかにしてください。
施設の管理上必要がある場合は、施設使用中においても管理者が立入る場合があります。
特別の設備を要したり、物品などを持ち込む場合には、届出が必要です。電源を必要とする器具類は、電気料がかかります。
▼ホールについて
ホール使用者は、使用日の30日前までに、ホール担当者との打ち合わせを行ってください。日程については、事前に電話でご相談ください。
入館・退館時及び施設への入場・退場の際、また施設利用中は他の利用者に迷惑がかからないように、使用者が適宜警備等を行ってください。
震度5以上の地震が起こった場合は、いかなる理由があっても公演を中止していただきます。また、災害の有無に関わらず、緊急時には会館のスタッフが公演中止を指示することがあります。ご了承ください。(安全が確認できた場合のみ公演再開を判断することがあります。)
スモークマシンの使用は、種類に関わらず、事前に会館への届出が必要です。また、別途、消防署への届出が必要な場合は、ホール担当者へ連絡をしたうえで、所定の期日までに手続きを行ってください。
ホールロビーで物品販売を行う場合は、販売者ごとに、販売手数料として売上げの10%を徴収いたします。事前に届出を行ったうえで、当日の報告・お支払をお願いします。なお、ホールロビー以外の場所での物品販売は禁止です。
ホールロビーで寄附募集を行う場合は、事前に届出を行ってください(寄附募集行為届出書)。なお、ホールロビー以外の場所での寄附募集は禁止です。
▼第1会議室・レセプションルームについて
パーティー利用の際に、利用者による酒類・食事等の持込みはできません。ケータリング業者による酒類・食事等の提供のみ可能です。
ケータリング業者は、利用時間の管理、原状復旧を含むサービス提供が可能な業者に限ります。
ケータリングを利用する場合は、利用日の1ヶ月前までに、飲食物等提供業務届出書を総合受付へご提出ください。なお、販売手数料としてケータリング業者から売上金額の10%の金額を徴収します。
当会館は、風営法の営業禁止地域内にあります。コンパニオンを呼ぶ場合は、風営法違反とならないように「接待行為(お客様と談笑、カラオケで歌うなど)」を行わないコンパニオンにしてください。
▼漸草庵 百代の過客について
- 初めて漸草庵を利用される方、または初めての用途で利用される方は、申請前に会館職員と事前打ち合わせをしてください。
- 炭や香など、火気を取り扱うことはできません。
- 壁・床・柱・ふすま・窓ガラスなどへの貼紙・釘打ちは禁止です。
- 柱や壁を素手で触らないでください。
- 施設内へのペットのお持込みは固くお断りします。なお、身体障害者補助犬法に規定する身体障害者補助犬(盲導犬・介助犬・聴導犬)は同伴することができます。
- 催物の内容にかかわらず、必ず靴下や足袋を着用して使用ください。(ストッキングは不可)
- 使用時間終了の10分前までに片付けを完了させ、職員による備品等の点検を受けてください。
- 飲食物の持込は可能ですが、調理を行うことはできません。
- 撮影に使用する場合は事前に企画書の提出が必要になりますので、総合受付にお問い合わせください。